Facturador electrónico simple para Costa Rica
Para pequeñas empresas que necesitan generar facturas de acuerdo a las regulaciones del Ministerio de Hacienda de Costa Rica (versión 4.4).
Facturador electrónico simple para Costa Rica
Para pequeñas empresas que necesitan generar facturas de acuerdo a las regulaciones del Ministerio de Hacienda de Costa Rica (versión 4.4).
Facturador electrónico simple para Costa Rica
Para pequeñas empresas que necesitan generar facturas de acuerdo a las regulaciones del Ministerio de Hacienda de Costa Rica (versión 4.4).
FacturaNext es un sistema en línea para generar comprobantes electrónicos como Facturas, Tiquetes, Notas de crédito, Notas de débito, Facturas de exportación y Recibos electrónicos de pago según la normativa del Ministerio de Hacienda de Costa Rica.
Tiene la facilidad de poder almacenar información de Clientes y Productos y/o Servicios para incluirlos fácilmente en los comprobantes electrónicos.
¿Qué facilidades ofrece?
El facturador ofrece una serie de ventajas para empresas de todo tipo.
100% en la nube
El facturador corre desde la nube, por lo que puede utilizarlo desde cualquier parte y desde cualquier dispositivo 24 x 7.
Estándar con Hacienda
Cumple con los lineamientos y regulaciones del Ministerio de Hacienda de Costa Rica (actualmente en la versión 4.4).
Actualizaciones frecuentes
Realizamos actualizaciones constantes para mejorar el sistema y adaptarlo a cambios normativos, así como para mejorar su funcionalidad.
Múltiples usuarios*
Varias personas de su empresa lo pueden usar de forma simultánea, mejorando la atención a sus clientes.
*No para el plan Mini de 1 usuario
Varios idiomas
Soporta varios idiomas, ideal para empresas internacionales con operaciones en Costa Rica.
Soporte incluido
Contamos con soporte vía WhatsApp, Correo Electrónico y también mediante Chatbot.
¿Es fácil de utilizar?
La interfaz de FacturaNext es sencilla de utilizar y permite ingresar información de los productos y clientes, de tal forma que al crear las facturas sólo debes de seleccionarlos y no estarlos ingresando cada vez.
En nuestro Centro de Ayuda puedes encontrar información adicional sobre cómo utilizar FacturaNext y tutoriales sencillos.
Información sobre productos
Puedes mantener la lista de productos en el sistema y asignarles códigos de inventario, así como el código CAByS. También puedes indicar propiedades como la unidad de medida y los impuestos que le aplican.
Información sobre clientes
Puedes ingresar los datos de tus clientes en el sistema, como contactos, moneda e impuestos aplicables. Esto simplifica la creación de nuevas facturas, ya que estos valores se toman directamente del cliente.
Edición de facturas
Al crear las facturas, puedes completar la información de la misma, y aprovechar que FacturaNext te sugiere datos de los productos y de los clientes, según la información que asociaste a los mismos. Esto facilita mucho el proceso de creación de facturas y te ayuda a tener un proceso de facturación más eficiente.
El facturador FacturaNext es sencillo de utilizar y permite definir Clientes y Productos para incluirlos en los Comprobantes electrónicos.
Planes de precios mensuales
Estos son los planes de precios para FacturaNext.
Busca PROMOCIONES en nuestras redes sociales y déjanos un "like" o una reseña.
Mini
Especial para personas independientes o emprendedores que desean generar hasta 50 facturas electrónicas mensuales.
Para el pago, será redireccionado a una página de la empresa ONVO Pay.
Pyme
Para pequeñas empresas que desean generar hasta 200 facturas electrónicas mensuales.
Para el pago, será redireccionado a una página de la empresa ONVO Pay.
Pro
Para empresas que generan hasta 500 facturas electrónicas mensuales.
Para el pago, será redireccionado a una página de la empresa ONVO Pay.
Ilimitado
Este plan le permite a las empresas generar facturas electrónicas ilimitadas por mes.
Para el pago, será redireccionado a una página de la empresa ONVO Pay.
Garantía de satisfacción
En Vorealis, su satisfacción es primero. Cuenta con un mes de garantía para utilizar FacturaNext, y si por alguna razón no cumple con sus expectativas, le devolveremos su dinero.
Características de los planes
Características | Mini | Pyme | Pro | Ilimitado |
|---|---|---|---|---|
Usuarios | 1 | 3 | 3 | 5 |
Facturas por mes | 50 | 200 | 500 | Sin límite |
Correos mensuales | 100 | 400 | 1000 | Sin límite |
Factura Electrónica | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Tiquete electrónico | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Nota de crédito | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Nota de débito | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Factura de exportación | - | ✓ | ✓ | ✓ |
Multimoneda | - | ✓ | ✓ | ✓ |
Productos | 20 | 100 | 200 | Sin límite |
Crecemos junto con su empresa
Nuestro servicio de facturación está diseñado para extenderse a un sistema más amplio y crecer según las necesidades de su empresa. Le ofrecemos módulos de Contabilidad, Recursos Humanos, Inventarios, entre otros.
Preguntas frecuentes
A continuación se presenta una lista de preguntas frecuentes. Puedes encontrar información más detallada sobre FacturaNext en nuestro Centro de ayuda. Si tienes más consultas, por favor ponte en contacto con nosotros.
¿Qué es la Facturación electrónica en Costa Rica?
La Facturación Electrónica en Costa Rica es un sistema que permite a las empresas emitir, recibir y almacenar facturas de manera electrónica, en lugar de utilizar el tradicional formato en papel. Este sistema funciona a través de un proceso de certificación y autorización por parte del Ministerio de Hacienda de Costa Rica, que regula y supervisa el uso de la Facturación Electrónica en el país.
Las empresas deben cumplir con ciertos requisitos técnicos y legales para poder utilizar este sistema, y una vez autorizadas, pueden emitir facturas electrónicas que tienen la misma validez legal que las facturas en papel.
El Ministerio de Hacienda establece las normas y regulaciones que rigen la Facturación Electrónica, con el objetivo de modernizar y agilizar el proceso de facturación en Costa Rica. A partir del 2025 se aplica la versión 4.4 de la normativa.
¿Cómo es el proceso de generación de comprobantes electrónicos en Costa Rica?
El proceso de Facturación Electrónica en Costa Rica para comprobantes electrónicos comienza con la generación de un archivo en formato XML por parte del sistema FacturaNext, el cual contiene la información detallada de la transacción, incluyendo los códigos CAByS (código asignado por el Ministerio de Hacienda para facilitar la clasificación), de los productos y servicios. Este archivo XML es firmado mediante un certificado digital, y enviado a Hacienda para su validación.
Una vez recibido, Hacienda verifica la información y envía una respuesta indicando si el comprobante fue aceptado o rechazado. En caso de ser aceptado, el sistema envía automáticamente un correo electrónico al cliente conteniendo el PDF y los archivos XML oficiales.
Los documentos aceptados por Hacienda se convierten en documentos oficiales ante el Estado costarricense y tienen un código numérico llamado Clave que los identifica de forma única para cada empresa.
¿Puedo seguir usando facturas de papel o talonarios?
No. El papel ya no tiene validez para deducción de gastos, solo el formato digital autorizado. Esta medida ha sido implementada por las autoridades fiscales para modernizar y agilizar el proceso de comprobación de gastos. Ahora, las facturas y comprobantes deben ser emitidos y almacenados en formato digital, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley. Esto incluye el uso de sistemas de facturación electrónica y la conservación de los documentos en medios electrónicos seguros.
¿Quiénes deben usar Facturación electrónica en Costa Rica?
La facturación electrónica aplica a todas las empresas y personas físicas que realicen actividades comerciales en Costa Rica, así como a los profesionales liberales que emitan facturas por sus servicios. También aplica a entidades gubernamentales y a cualquier persona que realice transacciones comerciales en el país.
¿Qué es el Régimen Simplificado y a quiénes les aplica en Costa Rica?
El Régimen Simplificado es un sistema tributario diseñado para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales a ciertos contribuyentes que tienen ingresos y gastos limitados. Este régimen está dirigido principalmente a pequeños comerciantes, prestadores de servicios y profesionales independientes.
En el Régimen Simplificado, los contribuyentes no están obligados a llevar contabilidad formal, presentar declaraciones detalladas de impuestos o emitir facturas. En su lugar, se les permite pagar un impuesto fijo o una tarifa reducida basada en sus ingresos brutos.
En muchos países, el Régimen Simplificado está sujeto a ciertos límites de ingresos y activos, y no todos los tipos de negocios son elegibles para participar. Los contribuyentes que superan los límites establecidos o que realizan ciertas actividades específicas pueden estar obligados a registrarse en el Régimen General y cumplir con las regulaciones fiscales más complejas.
En resumen, el Régimen Simplificado es una opción simplificada de cumplimiento fiscal para pequeños contribuyentes con ingresos limitados, diseñada para reducir la carga administrativa y facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
¿Qué debo hacer para poder usar el servicio de Facturación Electrónica en Costa Rica?
Para poder usar el servicio de Facturación Electrónica en Costa Rica, primero debes inscribirte ante Hacienda mediante el portal TRIBU-CR para obtener la llave criptográfica, que es un certificado digital necesario para firmar los documentos XML a nombre de tu empresa. Una vez que tengas la llave criptográfica, puedes contratar el servicio FacturaNext de Vorealis para generar las facturas electrónicas de acuerdo con los requisitos legales en Costa Rica.
¿Qué sucede si no tengo acceso a FacturaNext o hay fallos en el servicio de Hacienda?
En caso de que haya problemas con la conexión o los sistemas de Hacienda, puede utilizar el plan de contingencia. El sistema de facturación FacturaNext le permite crear el comprobante y, cuando la conexión o los sistemas de Hacienda vuelvan a estar disponibles, el sistema intentará enviar automáticamente el comprobante para cumplir con los plazos legales de transmisión establecidos por el Ministerio de Hacienda. En casos extremos en donde, por ejemplo, no hay internet o acceso a FacturaNext, es posible crear un comprobante provisional para entregarlo al cliente de forma física, y una vez superado el incidente, se debe de registrar normalmente el comprobante en FacturaNext para oficializarlo con Hacienda.
¿Por cuánto tiempo debo de guardar mis comprobantes electrónicos?
De acuerdo con el artículo 109 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios del Ministerio de Hacienda, es obligatorio que tanto el emisor como el receptor de facturas electrónicas conserven y guarden estos documentos, así como los archivos XML y sus acuses de aceptación, por un mínimo de 5 años. FacturaNext ofrece un almacenamiento en la nube que cumple con esta normativa, asegurando la protección de la información en caso de auditorías.
¿Necesito un sistema especial o puedo usar el Facturador gratuito de Hacienda?
Hacienda ofrece una herramienta gratuita para la emisión de comprobantes electrónicos. Sin embargo, sistemas como FacturaNext van más allá al proporcionar funciones adicionales que simplifican la gestión de negocios. Por ejemplo, permite mantener una lista detallada de clientes y productos, lo que agiliza el proceso de emisión de comprobantes electrónicos al no tener que ingresar esta información en cada transacción.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya enviada?
Las notas de crédito y las notas de débito son documentos contables que se utilizan para corregir errores en las facturas o para realizar ajustes en los montos de las transacciones comerciales.
Las notas de crédito se emiten para anular o corregir montos erróneos en las facturas, devolver dinero al cliente o concederle un crédito por un monto específico. Por ejemplo, si un cliente devuelve un producto o si se le ha cobrado de más, se emite una nota de crédito para corregir el error.
Por otro lado, las notas de débito se utilizan para ajustar montos adicionales que no fueron incluidos en la factura original, como cargos por servicios adicionales, intereses o penalizaciones. También se emiten para corregir errores en los montos de las facturas, como por ejemplo, si se ha cobrado de menos.
En resumen, las notas de crédito se utilizan para anular o corregir montos negativos en las facturas, mientras que las notas de débito se utilizan para ajustar montos adicionales o corregir errores en las facturas.
Será un gusto atenderle
Barrio Escalante, San José, Costa Rica
Oficina: (506) 4020-1010
Soporte/Whatsapp: (506) 6018-5863
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